التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Pathway Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14860 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان سير العمل في المكتب بسلاسة، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي وسريع، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد، القدرة على إدارة الملفات والوثائق وتنظيمها بطريقة منظمة وسهلة الوصول، مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء وتقديم خدمة عالية الجودة، القدرة على تجهيز تقارير دورية واحترافية للإدارة العليا بناءً على البيانات المتاحة، مهارات التعامل مع الأجهزة والمعدات المكتبية لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على إجراء مقابلات واستقبال الموظفين الجدد وتدريبهم على المهام المختلفة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بشكل سريع وفعال، مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع الموردين والعملاء للحصول على أفضل العروض
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية للمسؤولين وتنسيق المواعيد مع الأطراف الأخرى، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد والصادر بشكل فعال، إدارة وتنسيق ملفات الأعمال والشهادات والمستندات المتعلقة بالموظفين والعملاء، تحضير تقارير دورية عن تقدم العمل وتقديمها للإدارة العليا لمراجعتها، متابعة طلبات المواد والمستلزمات المكتبية وتقديم التقارير حول المخزون المتاح، مساعدة في ترتيب الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب وضمان سيرها بشكل جيد، التعامل مع الطلبات الخاصة من الزوار والعملاء بطريقة احترافية، إعداد وتنظيم إجراءات الترحيب للموظفين الجدد والتأكد من بدء عملهم بسلاسة، الإشراف على فريق العمل المكتبي وتوجيههم بشكل فعال لتحقيق أعلى مستوى من الأداء، التعامل مع المشكلات الطارئة وحلها بشكل سريع لمنع تعطيل سير العمل
تعبئة نموذج التقديم