التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Unity Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والموظفين لتقديم أفضل خدمة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، معرفة شاملة بإجراءات الأمن والسلامة لتطبيقها في استقبال الزوار، القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات مع العملاء والزوار بكل دقة، مهارات التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية لضمان العمل السلس، القدرة على تقديم الدعم اللوجستي وتنظيم الملفات والمستندات بشكل جيد، مهارات إدارية قوية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مهنية ومنظمة وجذب الانتباه إلى التفاصيل الدقيقة، مهارات التعامل مع المواقف الصعبة والتصرف بحرفية في حالات الطوارئ، القدرة على إدارة وتوزيع البريد والمراسلات الخاصة بالموظفين والزوار بشكل منتظم
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بكل احترافية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص أو الأقسام المعنية، تسجيل البيانات الخاصة بالزوار في النظام وتحديثها عند الحاجة لضمان الكفاءة، تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات مع الزوار والعملاء، الحفاظ على ترتيب وتنظيم منطقة الاستقبال بشكل دائم لجعلها جذابة ومرتبة، متابعة وتوزيع البريد والمراسلات الخاصة بالموظفين والعملاء بدقة واحترافية، تقديم الدعم الإداري للموظفين في تنظيم الملفات والمستندات المطلوبة في الأعمال اليومية، التأكد من تطبيق كافة إجراءات الأمن والسلامة خلال استقبال الزوار لضمان الحماية، تقديم المساعدة للزوار وتوجيههم بأعلى مستوى من الخدمة والمهنية، التعامل مع الحالات الطارئة أو غير العادية بطريقة محترفة وضمان تقديم المساعدة الفورية
تعبئة نموذج التقديم