التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Unity Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والمراجعين بطريقة مهنية ولطيفة لتقديم أفضل تجربة خدمة ممكنة، مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال العملاء بطريقة احترافية والتوجيه إلى الأقسام المناسبة، مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والجدولة بكفاءة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، القدرة على تقديم الدعم الإداري وتنفيذ المهام المكتبية المتنوعة مثل الرد على الرسائل وتنظيم الملفات، مهارات في التواصل الفعال مع الزوار والموظفين لتوفير بيئة عمل منسجمة وفعالة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بشكل هادئ وفعال في حالات الضغط، مهارات في التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان توفير الدعم المطلوب للمراجعين والزوار، المعرفة بأساسيات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الفاكس والبريد الإلكتروني، القدرة على تقديم المعلومات بشكل دقيق وواضح للزوار لضمان راحتهم ورضاهم، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office لإتمام المهام اليومية بكفاءة وسرعة
المهام:
استقبال الزوار والمراجعين والترحيب بهم بطريقة احترافية لضمان تجربة إيجابية في أول خطوة، إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بسرعة وفعالية، إدارة جدول المواعيد الخاص بالمديرين أو المسؤولين وتحديد مواعيد الاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المعنية، تنظيم المهام المكتبية المختلفة مثل ترتيب الملفات والرد على البريد الإلكتروني وإعداد التقارير اليومية، تقديم الدعم الإداري العام للموظفين والزوار لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم في المؤسسة، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان توفير كافة المستلزمات الإدارية والدعائية المطلوبة، تقديم التوجيهات للزوار ومساعدتهم في الوصول إلى الأماكن المختلفة داخل المنشأة، التعامل مع المواقف الطارئة أو غير المتوقعة بشكل هادئ وفعال للحفاظ على سير العمل بشكل منظم، الحفاظ على بيئة العمل المكتبية نظيفة ومنظمة وضمان ترتيب المستندات بشكل جيد، الحفاظ على علاقة مهنية مع الزوار والعملاء لتوفير بيئة عمل إيجابية ومريحة للموظفين والزوار
تعبئة نموذج التقديم