التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
التفوق المتواصل |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء بطريقة احترافية وودية لضمان رضاهم التام، مهارات تنظيمية قوية لإدارة مواعيد العملاء وجدولة الاجتماعات بفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري وتنظيم الأمور اللوجستية للمكتب بشكل منظم، مهارات التواصل الشفهي والكتابي بشكل واضح ومهني مع الزوار والعملاء، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب في الوقت المحدد، مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر لتحديث البيانات وإدارة ملفات العملاء بفعالية، القدرة على الحفاظ على ترتيب ونظافة المكتب وضمان بيئة عمل منظمة، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة ووجود قدرة على اتخاذ قرارات سريعة عند الحاجة، القدرة على إدارة الرسائل والمراسلات الإلكترونية وتنظيمها بشكل دوري، مهارات عالية في تعدد المهام والعمل في بيئة سريعة التغير مع الحفاظ على الجودة والإنتاجية
المهام:
القيام بمهام الاستقبال والترحيب بالزوار والضيوف بطريقة احترافية وسريعة، إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت ممكن، متابعة جدول الاجتماعات والمهام اليومية والتأكد من أنها تتم في الوقت المحدد، توفير الدعم الإداري للإدارة العليا وتنظيم الملفات والمستندات بشكل دوري، تنظيم المواعيد والفعاليات الداخلية لضمان سير العمل بفعالية، تقديم الإرشادات والمساعدة للزوار والعملاء عند وصولهم إلى المنشأة، استقبال البريد والمراسلات المختلفة وتنظيمها ضمن ملفات خاصة بها، تحديث السجلات والبيانات الخاصة بالعملاء وتنظيمها بطريقة مهنية وآمنة، إعداد تقارير يومية وإرسالها للمدير المباشر بشأن سير العمل والأنشطة المنجزة، القيام بمهام إضافية كما يطلب منها الإدارة مثل التنسيق مع الأقسام الأخرى وتوزيع المهام
تعبئة نموذج التقديم