التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Connect Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات وترتيبها بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بدقة، الكفاءة في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وأدوات الإنترنت، القدرة على التعامل مع الأعمال الكتابية والإدارية بدقة واحترافية، مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية لتوفير حلول مبتكرة وفعالة، القدرة على العمل تحت ضغط مع الحفاظ على الدقة والتنظيم، مهارات التنسيق والتنظيم للعمل مع فرق متعددة الوظائف والمهام، المرونة في التعامل مع التغييرات السريعة في بيئة العمل والمتطلبات المتنوعة، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتلبية التوقعات وإنجاز المهام في الوقت المحدد
المهام:
تنظيم الملفات والوثائق المكتبية بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها، ترتيب وجدولة المواعيد واللقاءات لضمان تنظيم العمليات اليومية بسلاسة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين بطريقة مهنية، إدارة المراسلات البريدية والالكترونية وتوزيعها على الفريق المعني، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، إعداد التقارير الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة العليا، إجراء المسح الأولي للطلبات والتأكد من تنفيذ المهام المطلوبة بشكل سريع، تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للأقسام المختلفة عند الحاجة، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات وتوثيق نتائج الاجتماعات، تقديم الدعم اليومي لفريق العمل لضمان سير العمل بسلاسة دون أي تأخير
تعبئة نموذج التقديم