التقديم على وظيفة : وظائف دعم إداري في القطيف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف دعم إداري |
| اسم المعلن |
Giant Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12920 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية والملفات بطريقة فعالة ومنظمة، مهارات الاتصال الفعالة مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم بشكل دوري، القدرة على التعامل مع الأنظمة والبرمجيات الإدارية مثل نظم إدارة الملفات والمراسلات، مهارات التفاوض والإقناع لحل المشاكل الإدارية مع مختلف الأطراف، القدرة على إدارة المواعيد والأنشطة بشكل دقيق لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام الإدارية في الوقت المحدد، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لتوفير الدعم الإداري المطلوب، القدرة على التعامل مع جميع أنواع الوثائق والملفات الإدارية وتحليل البيانات المتعلقة بها، مهارات التنظيم الشخصي لضمان إتمام المهام اليومية بكفاءة وسرعة
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات الإدارية الخاصة بالشركة والاحتفاظ بها في مكان آمن وسهل الوصول إليه، ترتيب وتنسيق المواعيد والاجتماعات بين الزملاء والمديرين مع مراعاة الأولويات الزمنية، التعامل مع المراسلات الرسمية والرد على الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية بشكل دقيق واحترافي، تنسيق بين الإدارات المختلفة لتسهيل سير العمل وتحقيق الأهداف المشتركة بين الفرق، تنظيم وتوثيق المستندات الإدارية والتأكد من أنها متاحة عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في جميع الجوانب الإدارية مثل التسجيل وحفظ البيانات، متابعة وتقارير العمل اليومية والتأكد من أن جميع المهام الإدارية قد تمت بشكل صحيح، تنسيق وإعداد مستندات التقارير الشهرية والسنوية التي تقدم للإدارة العليا بشكل دقيق، المساعدة في تنظيم وتخزين المواد التعليمية أو الوثائق الهامة المتعلقة بالأعمال الإدارية، تقديم المساعدة للمراجعين الخارجيين أو الموظفين الذين يحتاجون إلى مساعدة في الأمور الإدارية
تعبئة نموذج التقديم