التقديم على وظيفة : وظائف في القاهرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في القاهرة |
| اسم المعلن |
Vector Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15220 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية والروتينية بكفاءة لتنظيم سير العمل اليومي، مهارات في إدارة وتنظيم الملفات والوثائق المختلفة بشكل منظم ومرتب، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بشكل آمن ومؤمن وفقًا للمعايير المعتمدة، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام المكتبية المختلفة، القدرة على التواصل مع الفرق المختلفة داخل الشركة وتنسيق الأنشطة اليومية، مهارات في تحديد أولويات المهام وتنفيذها في الوقت المحدد دون تأخير، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي للموظفين المعنيين، مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بطريقة صحيحة ودقيقة، القدرة على التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان سير العمليات بسلاسة، مهارات في التعامل مع الطباعة والنسخ والتوثيق لجميع الوثائق الضرورية
المهام:
تنظيم الملفات والوثائق الإدارية اليومية وضمان ترتيبها بطريقة صحيحة ومرتبطة بالأنشطة المختلفة، تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال التفاعل مع الاستفسارات وحل المشكلات المتعلقة بالمهام اليومية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بشكل دقيق، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الإدارية وفقًا للسياسات الداخلية للشركة، إعداد تقارير دورية حول سير العمل في الأقسام المختلفة وإرسالها للإدارة، التنسيق مع الموردين والعملاء بخصوص الجدولة الزمنية للأنشطة المختلفة، ترتيب الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال لتسهيل التواصل الداخلي بين الموظفين، تنظيم رحلات العمل والفعاليات الخاصة بالشركة من خلال التنسيق مع المزودين المختلفين، متابعة حالة المستندات الإدارية وتحديث البيانات والمعلومات المطلوبة بشكل مستمر، تقديم الدعم الفني والإداري أثناء الفعاليات والمعارض التي تنظمها الشركة
تعبئة نموذج التقديم