التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Stellar Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11080 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال العملاء والزوار بطريقة احترافية وودية لترك انطباع إيجابي عن الشركة، مهارات تواصل ممتازة لتقديم المعلومات الدقيقة للعملاء والزوار، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل سريع وفعال، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين وتنظيم المواعيد الهامة بدقة، مهارات تنظيم المكتب وضمان أن تكون جميع الوثائق والملفات مرتبة ومتاحة عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتعامل معها بطريقة هادئة ومهنية، مهارات تقديم الدعم الإداري للمكاتب الأخرى وتنسيق الأعمال الداخلية بشكل جيد، القدرة على التعامل مع الضغوط اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية، مهارات إدارة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفعال دون أخطاء، القدرة على العمل ضمن فريق لتوفير بيئة عمل منسقة وفعالة مع الآخرين
المهام:
استقبال العملاء والزوار عند وصولهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة في الشركة أو المؤسسة، الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى الأقسام المختصة لضمان سرعة الاستجابة للطلبات، تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من الحضور في الوقت المحدد وتوزيع الجداول اليومية للمسؤولين، تنظيم وتنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية مثل تجهيز الوثائق والملفات المطلوبة للعملية الإدارية، متابعة الزوار والعملاء أثناء تواجدهم لضمان تقديم أفضل تجربة خدمة، التعامل مع أي استفسارات أو شكاوى من العملاء وحلها بأسرع وقت ممكن بطريقة مهنية، تقديم الدعم الإداري العام للمكاتب المختلفة مثل ترتيب الاجتماعات وتجهيز المواد الخاصة بها، ترتيب وتنظيم استلام الطرود البريدية والوثائق الهامة الواردة من الأطراف الخارجية، المشاركة في إعداد وتنسيق الفعاليات والاجتماعات الهامة داخل المؤسسة، تقديم التقارير الدورية حول الأنشطة المكتبية والمساعدة في تحسين سير العمل الإداري
تعبئة نموذج التقديم