التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
TechWave Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية وتنظيم العمل بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات داخل المكتب، مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وغيرها من الأدوات المكتبية، القدرة على إدارة ملفات الوثائق والمستندات بشكل منظم وفعال للحفاظ على السرية، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وحكيمة في المواقف الطارئة مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة، مهارات التنظيم العالي والقدرة على تنفيذ المهام بشكل دقيق وضمن الجدول الزمني المحدد، مهارات التفاوض لحل المشكلات المتعلقة بالموارد البشرية والمالية بكفاءة، القدرة على تدريب الموظفين الجدد على سياسات العمل وإجراءات المكتب، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على التركيز العالي والقدرة على التحليل السريع
المهام:
تنظيم المهام اليومية وإدارة المواعيد بكفاءة لتنسيق العمل بين الأقسام المختلفة، إدارة الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب وضمان توافر جميع الموارد اللازمة لتنفيذها، تنسيق ومتابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية لضمان سير العمل بشكل منتظم، التعامل مع المستندات القانونية والإدارية وضمان حفظها بشكل آمن وسري، متابعة تقدم المشاريع والمهام اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للموظفين وتنظيم عملهم وتحقيق التنسيق بين فرق العمل المختلفة، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومريحة لضمان أداء عالي للموظفين، تدريب وتوجيه الموظفين الجدد على المهام الإدارية والتقنيات الحديثة في العمل المكتبي، تسهيل التواصل بين جميع الأقسام لتبادل المعلومات والموارد بشكل فعال، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وتقديمها للإدارة العليا لمتابعة سير العمل وتحقيق الأهداف
تعبئة نموذج التقديم