التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Cobalt Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المكاتب بشكل كامل من خلال ترتيب الملفات والمستندات بشكل دقيق، مهارات استخدام الحاسوب والتعامل مع البرامج المكتبية الحديثة مثل Microsoft Office وغيرها، القدرة على إعداد تقارير دورية وإرسال المراسلات الرسمية بطريقة احترافية، مهارات تنظيم الاجتماعات وحجز القاعات وتنظيم الأمور اللوجستية المتعلقة بها، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متناسق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل بكفاءة، القدرة على توفير حلول إدارية وواقعية لتحسين بيئة العمل العامة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء بشكل فعال لتحقيق أهداف العمل، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة وحفظها بطريقة آمنة، مهارات التفاوض في المواقف التي تتطلب الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف.
المهام:
إعداد وتجهيز الوثائق والمستندات الخاصة بالإدارة وتنظيمها بشكل يتيح الوصول إليها بسرعة، إجراء التنسيق اللازم بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بفعالية، تحديد الأولويات والمهام اليومية وإدارتها وفقاً للأولويات التي تضعها الإدارة العليا، التواصل مع الأطراف الخارجية لضمان تنفيذ الاتفاقيات والمتطلبات المتفق عليها، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار على حد سواء والتأكد من راحتهم، تنظيم جدول الاجتماعات والمقابلات الخاصة بالإدارة وتوفير كل المتطلبات اللوجستية، متابعة إجراءات التأمين الصحي وحقوق الموظفين وتقديم الدعم لهم عند الحاجة، تحضير وإعداد كافة الأوراق والملفات اللازمة للاجتماعات الهامة، المساعدة في إعداد خطط العمل الخاصة بالمشاريع الجديدة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، متابعة وتنظيم كافة الوثائق المتعلقة بالشؤون الإدارية لضمان تنظيم العمل العام داخل المنظمة.
تعبئة نموذج التقديم