التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة دوام مسائي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
Infinity Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12930 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع العملاء والمراجعين وتقديم المساعدة لهم بشكل محترف، القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمقابلات بطريقة فعالة ومنظمة، المهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وكفاءة، القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر بشكل منظم وفعال لضمان عدم فقدان أي معلومات، معرفة استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لإعداد التقارير والمراسلات المختلفة، القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة للأنشطة والمراسلات المتعلقة بالعمل، القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات الداخلية وتقديم الدعم اللوجستي، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بطريقة احترافية ومهارة في إدارة الوقت، المهارات في تقديم العروض التقديمية والدعم الإداري للفرق المختلفة، القدرة على العمل ضمن فريق واتباع التعليمات بدقة في بيئة العمل
المهام:
الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد للمقابلات والاجتماعات مع العملاء، إعداد وإرسال المراسلات الرسمية والمستندات للمستفيدين داخل وخارج الشركة، تنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة وتنظيم المواعيد اليومية للمديرين والموظفين وفقًا للأولويات المحددة، إعداد وتحضير التقارير الإدارية والمستندات المطلوبة بشكل منظم، التعامل مع الزيارات الخارجية من العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بشكل مهني، تنظيم وإدارة البريد الإلكتروني والإجابة على الاستفسارات التي ترد عبره بسرعة، إعداد الوثائق والعروض التقديمية التي يحتاجها المديرون أثناء الاجتماعات والفعاليات، مساعدة في إدارة البيانات الشخصية والمالية للموظفين وتنظيمها بشكل سليم، متابعة تنظيم وتخزين المستندات الإدارية بشكل آمن لضمان الوصول إليها عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم