التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Frontier Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السويس |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهني وودي لتوفير تجربة ممتازة لهم، مهارات في الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة بشكل مناسب، القدرة على استخدام نظم الكمبيوتر وبرامج المكاتب مثل أوفيس لإدارة المعلومات والبيانات بكفاءة، مهارات تنظيمية قوية لإدارة مواعيد الاجتماعات والأنشطة المختلفة داخل المنشأة، القدرة على تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام من خلال تنظيم الملفات وتوزيع المهام، مهارات تواصل ممتازة للإجابة على أسئلة الزوار والعملاء بكفاءة، القدرة على التعامل مع المشاكل أو الشكاوى من العملاء وإيجاد حلول سريعة لها، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المنشأة لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات في إدارة المراسلات البريدية والالكترونية بشكل احترافي ودقيق، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ الإجراءات اللازمة بسرعة وفعالية
المهام:
إجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بشكل احترافي وسريع، استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة بكل دقة، تنظيم وإدارة جداول المواعيد والأنشطة المختلفة داخل المنشأة لضمان سير العمل بشكل منتظم، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات لضمان توصيل المعلومات بسرعة ودقة، تقديم الدعم الإداري للأقسام من خلال تنظيم الملفات وحفظ الوثائق الهامة بطريقة مرتبة، إجراء تنسيق فعال بين الأقسام المختلفة لتنسيق الاجتماعات والفعاليات بكفاءة، تنظيم الاجتماعات وتنسيق حضور الزوار والموظفين وضمان الترتيبات اللازمة، العمل على تأكيد المواعيد والمواعيد المتغيرة مع الحفاظ على تحديث دائم للجدول الزمني، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والأمور اللوجستية داخل المنشأة، التعامل مع أي حالات طارئة أو شكاوى من الزوار والعملاء واتخاذ إجراءات سريعة لحلها
تعبئة نموذج التقديم