التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
الطريق |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
السلميه |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13640 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتبادل المعلومات بشكل دقيق وواضح، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بأسلوب مهني، مهارات تنظيم الاجتماعات وترتيب الفعاليات بشكل يضمن تنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل يسهل الوصول إلى الرسائل المهمة، معرفة كيفية استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج الجدولة، القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها، مهارات في الكتابة والترجمة للأعمال المكتبية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على إدارة المهام المتعددة والعمل على أكثر من مهمة في نفس الوقت بكفاءة، مهارات التعامل مع الضغوط والعمل تحت ظروف العمل السريعة والمحفوفة بالتحديات.
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتنفيذ الترتيبات اللازمة لكل اجتماع، إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والتوجيه للعملاء والزوار، ترتيب وتنظيم المراسلات والبريد الإلكتروني ومتابعة الرسائل المهمة، كتابة التقارير والمراسلات الرسمية التي تخص العمل بشكل دقيق وواضح، الحفاظ على ملفات الشركة والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها، ترتيب الاجتماعات مع العملاء وتنسيق أوقات الحضور والتأكد من جاهزية المكان، مساعدة المديرين والموظفين في تنظيم جدول أعمالهم وتنفيذ المهام المكتبية اليومية، متابعة سير الأعمال الإدارية وتنظيم العمليات التي تتم داخل المكتب بشكل فعال، مساعدة الزوار والعملاء أثناء تواجدهم في المكتب والرد على استفساراتهم بشكل مهني، التعامل مع المهام المختلفة المتعددة وتنظيمها وفقًا لأولويات العمل.
تعبئة نموذج التقديم