التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدة إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعدة إدارية |
| اسم المعلن |
Prime Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
السلميه |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11490 ريال سعودي |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لتنسيق المواعيد والمهام المكتبية والرد على المكالمات الهاتفية، قدرة على استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel لإعداد التقارير والملفات المختلفة، مهارات تواصل فعالة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لتسهيل سير العمل داخل المكتب، إلمام بأساسيات المحاسبة والتقارير المالية البسيطة لمتابعة النفقات والإيرادات، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيمها بشكل فعال لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات إدارة الوقت والقدرة على ترتيب الأولويات بناءً على أهمية المهام المطلوبة، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بأسلوب مهني ومرحب، مهارات في تنظيم الفعاليات والمناسبات والاجتماعات لضمان سيرها بسلاسة، مهارات كتابة تقارير ومراسلات دقيقة وواضحة باستخدام أسلوب مهني، القدرة على التعامل مع الأمور الطارئة وحل المشكلات بسرعة وفعالية في بيئة العمل
المهام:
إعداد وتنظيم جداول المواعيد والمقابلات للموظفين والعملاء لتنسيق الأعمال اليومية بفعالية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المعنية وفقًا للأولويات، كتابة تقارير ومراسلات مكتبية دقيقة لمتابعة سير العمل الداخلي وتوثيق الإجراءات، متابعة النفقات والإيرادات باستخدام برامج الأوفيس وتقديم تقارير مالية بسيطة للإدارة، تنسيق وتنظيم الاجتماعات وورش العمل لضمان سيرها بسلاسة دون أي تأخير، تجهيز الوثائق والملفات المطلوبة بشكل منظم ودقيق لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين من خلال متابعة المهام اليومية وتقديم الحلول الفعالة، استلام وتنظيم المراسلات البريدية والرد عليها بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل، التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة لائقة واحترافية وتوجيههم للمكاتب المعنية، التعامل مع الأمور الطارئة وحل المشاكل المكتبية في الوقت المناسب لضمان سير العمل بدون تعطل
تعبئة نموذج التقديم