التقديم على وظيفة : وظائف إدارية في السعودية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
NexTech Co |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
السلميه |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12960 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنسيق الأعمال اليومية بشكل منظم واحترافي، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word و Excel لتنظيم البيانات، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتحديث السجلات بشكل دوري، مهارات في ترتيب الاجتماعات والفعاليات والرد على استفسارات العملاء، القدرة على تنظيم المواعيد والمقابلات والإشراف على المهام اليومية في المكتب، مهارات في كتابة التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية بدقة وسرعة، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بشكل محترف وآمن، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية بما يتناسب مع أولويات العمل، القدرة على التعامل مع الزوار وتقديم الدعم الإداري المطلوب بسرعة وكفاءة، مهارات في التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منسق
المهام:
إدارة وتنسيق مواعيد الاجتماعات والأنشطة الإدارية بشكل منظم وفعّال، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيههم للأقسام المعنية، إعداد وتنظيم المستندات والملفات الإدارية للحفاظ على ترتيب المكتب، تجهيز التقارير الإدارية الشهرية والعروض التقديمية للإدارة العليا، التواصل مع الأقسام المختلفة للحصول على المعلومات الضرورية وضمان سير العمل بسلاسة، ضمان سلامة وأمان المعلومات المتعلقة بالشركة والموظفين من خلال تنظيم الوثائق الإلكترونية والورقية، مساعدة الموظفين في تنظيم مهامهم اليومية والتأكد من تنفيذها بشكل فعال، تنظيم وتنفيذ برامج التدريب والإعداد للموظفين الجدد في الشركة، متابعة أعمال المكتب وضمان توفير جميع المستلزمات الأساسية للأقسام المختلفة، الإشراف على جميع العمليات المكتبية اليومية وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة
تعبئة نموذج التقديم