التقديم على وظيفة : مطلوب موظف في وزارة الخارجية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في وزارة الخارجية |
| اسم المعلن |
NextPhase Technologies |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
السلميه |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14050 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على فهم وإدارة الملفات والمستندات القانونية والإدارية المتعلقة بالوزارة، مهارات التواصل الجيد مع المسؤولين المحليين والدوليين لتحقيق التعاون المشترك، إلمام تام باللوائح والقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالشؤون الخارجية، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات لتحقيق أهداف الوزارة بفعالية، مهارات في تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات الدبلوماسية بشكل محترف، إلمام بتكنولوجيا المعلومات واستخدام الأدوات المكتبية في الأعمال الإدارية والكتابية، مهارات الكتابة والتحرير للتعامل مع المراسلات الرسمية بشكل دقيق واحترافي، قدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتقديم حلول فعالة في المواقف الصعبة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالوزارة وعدم إفشائها، مهارات في التفاوض والتعامل مع القضايا الدولية بطريقة لائقة وفعالة
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالعملاء والمتعاونين مع وزارة الخارجية، التعامل مع الطلبات الخاصة بالتأشيرات وتنظيم الإجراءات المتعلقة بها بدقة، التنسيق بين الوزارة والجهات الحكومية والدولية لضمان تقديم الخدمات بشكل سريع، المشاركة في اجتماعات ومؤتمرات دولية تمثل فيها وزارة الخارجية بشكل رسمي، صياغة وتحرير الوثائق الرسمية والمراسلات الدبلوماسية مع الشركاء الدوليين، متابعة وتنظيم الفعاليات الدبلوماسية الخاصة بالوزارة وضمان تنظيمها بشكل احترافي، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في الوزارة لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال، التعامل مع القضايا القانونية المتعلقة بالوزارة وحل المشكلات القانونية عند الحاجة، المساعدة في تنظيم الزيارات الرسمية للمسؤولين الدوليين إلى الوزارة، متابعة الحالات الأمنية والسياسية في الدول المختلفة وإبلاغ الوزارة بالتطورات
تعبئة نموذج التقديم