التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Pinnacle Group |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
السلميه |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 ريال سعودي |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع العملاء وضيوف المؤسسة بما يضمن تقديم تجربة ممتازة لهم، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بسرعة وهدوء في ظل ضغوط العمل، مهارات التوجيه والإرشاد لتقديم المعلومات اللازمة للزوار لضمان راحتهم وسلامتهم، معرفة جيدة باستخدام أنظمة الحجز الإلكترونية وإدارة مواعيد الاجتماعات، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والتعامل مع المهام المتنوعة بشكل منظم، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بسرعة واحترافية، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية والملاحظات المتعلقة بالأعمال اليومية بدقة عالية، مهارات التعامل مع الزوار الدوليين وتقديم المساعدة اللازمة في جميع الأوقات، القدرة على تنسيق وتنظيم الأحداث والاجتماعات داخل المنشأة بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الأنشطة اليومية وضمان عدم وجود أي تأخير في الإجراءات
المهام:
استقبال الزوار عند وصولهم والتأكد من تسجيل بياناتهم بشكل دقيق في النظام، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية وفقاً للإجراءات المتبعة في المؤسسة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تنظيم الاجتماعات والمواعيد بكفاءة عالية، مساعدة الزوار في الحصول على المعلومات المطلوبة والتأكد من تلبية احتياجاتهم بشكل سريع، متابعة عملية تسجيل الوصول والمغادرة للزوار لضمان سير العمل بشكل منتظم، تنظيم حركة الزوار داخل المبنى وضمان عدم وجود ازدحام أو تعطيل في الأماكن المختلفة، التنسيق مع فريق العمل لتأمين تنفيذ الفعاليات الداخلية مثل المؤتمرات والندوات، إعداد وتجهيز الغرف الخاصة بالاجتماعات لتلبية احتياجات الضيوف والزوار، متابعة الترتيبات اللوجستية للأحداث الكبرى وضمان توفر كافة المعدات اللازمة، تقديم تقارير يومية عن سير العمل ومتابعة المهام المطلوبة لإدارة المنشأة بشكل مستمر
تعبئة نموذج التقديم