التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الآفاق الساطعة |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
السلميه |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة محترفة وودية، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع العملاء وتقديم المساعدة حسب الحاجة، القدرة على العمل تحت الضغط واستقبال العملاء في بيئة سريعة الإيقاع، مهارات تنظيم المواعيد وحجز المواعيد للعملاء بفعالية واحترافية، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، مهارات التنظيم لإدارة الوثائق والمستندات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بإدارة المهام والمواعيد، مهارات تحديد الأولويات والتركيز على المهام الأكثر أهمية بشكل مستمر، القدرة على حل المشكلات وحل الاستفسارات التي قد يطرحها العملاء بسرعة واحترافية، مهارات خدمة العملاء الممتازة لضمان تجربة مريحة ومرضية للعملاء
المهام:
استقبال الزوار والعملاء عند وصولهم إلى المكان وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة في الشركة، تنظيم المواعيد وحجز مواعيد الاجتماعات والفعاليات داخل المنشأة، توفير الدعم الإداري للأقسام الأخرى والمساعدة في تنسيق الأنشطة المختلفة، إدارة الرسائل والمراسلات وتنظيمها بشكل دقيق وفعال، استقبال البريد الوارد والصادر وإعادة توجيهه إلى الأقسام المعنية، توجيه الزوار والإجابة عن استفساراتهم بطريقة محترفة وودودة، المساعدة في تقديم التقارير والملفات الإدارية إلى الإدارة العليا، العمل مع الفريق لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأقسام داخل الشركة، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات التي تقام داخل المنشأة
تعبئة نموذج التقديم