التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد موظف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد موظف |
| اسم المعلن |
Pioneer Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السادس من اكتوبر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15270 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام وتوزيع المهام بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها بطريقة دقيقة واحترافية، مهارات التواصل الممتازة مع الموظفين والعملاء لضمان فهم واضح للمعلومات والطلبات، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وسريع، مهارات متعددة في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord وPowerPoint، التمكن من إدارة الوثائق وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، القدرة على العمل ضمن فريق والحفاظ على بيئة عمل إيجابية ومتعاونة، المهارات الإدارية الفعالة لتنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل منظم، المرونة في التكيف مع تغييرات الجدول الزمني وتعديل الأولويات حسب الحاجة، مهارات تنظيمية قوية لضمان أن كل شيء يتم في الوقت المحدد وبطريقة دقيقة
المهام:
تنسيق وتنظيم المهام اليومية بين الموظفين والأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، إدارة وتحديث قواعد البيانات الداخلية لضمان دقة المعلومات المتاحة لجميع الفرق، معالجة الطلبات الواردة من الموظفين والعملاء وتوجيهها إلى القسم المختص، توفير الدعم الإداري من خلال إعداد المراسلات والوثائق الضرورية مثل التقارير والمذكرات، التنسيق مع فرق أخرى لضمان سير المشاريع بشكل متوافق وفي الوقت المحدد، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد مع أصحاب الشأن لضمان الحضور في الوقت المحدد، ضمان أن كافة الوثائق والملفات المطلوبة متاحة وتتم معالجتها بفعالية وبالسرعة المطلوبة، تقديم الدعم في إعداد العروض التقديمية والمواد التسويقية والاحتياجات اللوجستية الأخرى، متابعة الطلبات اليومية للموظفين والعملاء وتنظيم أولوياتها بما يتناسب مع حاجاتهم، مراجعة التقارير والتأكد من دقتها قبل تقديمها إلى الإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم