التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في دومة الجندل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Next Wave Solutions |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
الريان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
10460 ريال قطري |
المهارات:
مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأعمال المكتبية بكفاءة وفعالية عالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكل احترافية، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لإعداد التقارير والرسائل، مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، القدرة على إعداد وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية بشكل منظم، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بفعالية، مهارات البحث والإعداد للتحليل الإداري ومراجعة الوثائق الهامة، القدرة على القيام بالمهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، مهارات حل المشكلات الإدارية بسرعة وكفاءة لضمان سير العمل بشكل صحيح
المهام:
إدارة الجدول الزمني للمسؤولين وتنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة، إعداد التقارير والملفات الإدارية المتعلقة بالأنشطة اليومية في المكتب، تنظيم وحفظ المستندات والملفات الإلكترونية لضمان الوصول إليها بسهولة، متابعة المهام الإدارية المختلفة ومساعدة الموظفين في مهامهم اليومية، تنسيق الأحداث والأنشطة الداخلية وتوزيع المهام على الفريق، التفاعل مع العملاء والزوار بشكل مهني وتقديم المساعدة اللازمة لهم، تحديث البيانات والمعلومات في قواعد البيانات وتأكد من دقتها، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بين الفرق بشكل سليم، المشاركة في إعداد الخطط الإدارية وتقديم الدعم في تحقيق أهداف المكتب
تعبئة نموذج التقديم