التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال بدون تأمينات في المويه
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال بدون تأمينات |
| اسم المعلن |
النسيج |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
الريان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
10550 ريال قطري |
المهارات:
مهارات التواصل مع العملاء والزوار بشكل فعال لتوفير تجربة استقبال مميزة في المنشأة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد الخاصة بالزوار بطريقة مرتبة وسريعة، معرفة تامة بكيفية إدارة ملفات العملاء وتحديث بياناتهم بشكل دوري وآمن، مهارات في استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بطريقة مهنية، القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم المهام المتعددة بطريقة متقنة وفي الوقت المحدد، مهارات في التعامل مع المراسلات الإلكترونية والبريدية والتأكد من وصولها إلى الأطراف المعنية بشكل دقيق، القدرة على إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية داخل مكتب الاستقبال مثل ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات، مهارات في التعامل مع الأنظمة المحاسبية البسيطة لتوثيق البيانات المالية المتعلقة بالزوار والعملاء، القدرة على تنفيذ إجراءات الأمن والسلامة في المكتب لضمان بيئة عمل آمنة، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office بشكل فعال لتنظيم الأعمال الإدارية بشكل يومي
المهام:
استقبال العملاء والزوار في المنشأة وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بكل سهولة ويسر، الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحديد مواعيد الزيارات أو الاجتماعات مع الأطراف المعنية، تنظيم وتنفيذ المراسلات الإلكترونية والبريدية الخاصة بالعملاء وتوزيعها بالشكل الصحيح، متابعة وتحديث بيانات العملاء بشكل دوري داخل السجلات الخاصة بالمنشأة لضمان دقتها، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من أن جميع التفاصيل الخاصة بها جاهزة، العمل بشكل فعال مع الزملاء في المكتب لتنسيق الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، مساعدة الزوار والعملاء في الحصول على أي معلومات مطلوبة لهم أثناء وجودهم في المنشأة، التأكد من التزام الزوار بالإجراءات الأمنية داخل المنشأة لضمان سلامتهم وسلامة المكان، تقديم الدعم الإداري للفريق وتسهيل الأمور اليومية الخاصة بالأعمال الإدارية، العمل مع الإدارة لتحديد أولويات العمل وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم