التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في صبيا
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
القوة |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
840 دينار بحريني |
المهارات:
مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء والقدرة على تقديم المساعدة بشكل سريع وودود، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لتسجيل المعلومات وتنظيم بيانات الزوار بشكل دقيق، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال، القدرة على إدارة جدول مواعيد الموظفين وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق، مهارات في استقبال الزوار وإرشادهم إلى الأماكن الصحيحة داخل المنشأة بسهولة، القدرة على التعامل مع الطلبات الخاصة بالزوار والموظفين بشكل مهني وسريع، مهارات في استخدام الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات وتنظيم المراسلات، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بهدوء وحسم دون التأثير على سير العمل، مهارات تنظيمية للحفاظ على بيئة العمل مرتبة ومنظمة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تنسيق الأنشطة الصغيرة مثل الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري للفريق العامل
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة بشكل دقيق وسريع، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وفقًا للحاجة، تنظيم مواعيد الموظفين وترتيب الاجتماعات الداخلية لتسهيل التواصل بين الفرق، تحديث سجلات الزوار داخل النظام الإلكتروني وتوزيع المعلومات بشكل مناسب على المعنيين، تقديم المساعدة للزوار والموظفين في حل المشكلات اليومية والطلبات العاجلة، التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنشأة لضمان سير العمل بسلاسة، إدارة البريد الداخلي والخارجي للمؤسسة والتأكد من تسليمه إلى الأقسام الصحيحة، العمل على تحسين تجربة الزوار من خلال تقديم خدمة سريعة وفعّالة بشكل مستمر، التعامل مع الطلبات الخاصة والضرورية من الزوار بكل اهتمام واحترافية، متابعة المعاملات اليومية وتقديم تقارير عن سير العمل للإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم