التقديم على وظيفة : وظائف موظفات إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة إدارية |
| اسم المعلن |
الأمانة التكنولوجية |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
880 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على أداء المهام الإدارية اليومية بكفاءة عالية واحترافية، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان تنسيق العمل بشكل سلس، القدرة على تنظيم وترتيب الملفات والوثائق بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل ممتاز لتنفيذ المهام الإدارية، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وكتابة التقارير والمذكرات بدقة عالية، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل داخل المؤسسة، القدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل احترافي لضمان تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية لإنجاز المهام المطلوبة، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان كفاءة سير العمل اليومي في المكتب، القدرة على حل المشكلات الإدارية والتعامل مع التحديات اليومية بشكل سريع وفعال
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية التي تخص الموظفين والعمليات اليومية للمؤسسة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لتسهيل سير العمل وضمان التعاون بين الأقسام، استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع المراسلات الواردة من العملاء والموظفين، تنظيم المواعيد وتحديد الأوقات المناسبة للاجتماعات والمقابلات مع المعنيين، كتابة تقارير دورية تتعلق بالأعمال الإدارية والموظفين وتقديمها للإدارة العليا، تنظيم وتنفيذ الأنشطة المكتبية اليومية مثل الرد على البريد الإلكتروني والرسائل، إعداد وصيانة قاعدة بيانات الموظفين وضمان الحفاظ على المعلومات بشكل دقيق وآمن، متابعة الطلبات الخاصة بالموظفين والعمل على توفير كافة احتياجاتهم المكتبية، توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة في المؤسسة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، حل المشكلات الإدارية المتعلقة بتنظيم العمل أو المواعيد بشكل سريع وفعال
تعبئة نموذج التقديم