التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في جدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Maverick Solutions |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
1130 دينار بحريني |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لتنسيق مواعيد الحضور والمغادرة للموظفين والعملاء بشكل دقيق، القدرة على التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء من خلال الرد على استفساراتهم وتقديم المعلومات الضرورية، مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدارة البيانات والمواعيد وحجز الغرف بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل سريع وفعّال وضمان عدم حدوث تعارضات، مهارات عالية في تقديم خدمة العملاء والتفاعل معهم بطريقة مهنية لضمان رضاهم، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم الخدمات بشكل احترافي في أوقات الذروة، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة بطريقة سريعة ودقيقة، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ونظيفة والتأكد من ترتيب كافة المساحات المشتركة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وحل المشكلات التي قد تواجه الزوار أو الموظفين في المكان، القدرة على الحفاظ على سريّة المعلومات الشخصية والبيانات المتعلقة بالعملاء والموظفين
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتقديمهم للموظفين المختصين في أقسام العمل المختلفة، إدارة وتنسيق المواعيد واللقاءات بين الزوار والعملاء وأعضاء الفريق بشكل فعال ودقيق، التعامل مع مكالمات الهاتف وتحويلها إلى الأقسام المعنية بما يضمن توفير الوقت والجهد، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تنظيم وتوثيق الملفات والمستندات الرسمية، تنظيم وترتيب جدول أعمال المديرين وموظفي القسم بشكل يومي لضمان سير العمل بشكل سلس، المساعدة في تحضير الاجتماعات وحجز القاعات والمرافق اللازمة، الحفاظ على انسيابية حركة العمل في المكتب وتقديم المساعدة للمراجعين والموظفين عند الحاجة، تنظيم الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة وحفظها بأمان، تقديم الدعم في إجراء التحديثات على السجلات والملفات الخاصة بالعملاء والموظفين، متابعة عمليات دخول وخروج الزوار والموظفين لضمان سير العمل بشكل آمن ومنظم
تعبئة نموذج التقديم