التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في عنيزة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الوفاء المتجدد |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
850 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على تقديم خدمة العملاء بطريقة احترافية ومتسقة طوال اليوم، مهارات الاتصال الممتازة للتفاعل مع الزوار والرد على استفساراتهم بشكل سريع وفعال، القدرة على تنظيم استقبال الزوار ومساعدتهم في تحديد وجهتهم داخل المنشأة، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال المراسلات الإلكترونية بطريقة لائقة، القدرة على إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين أو المواعيد الخاصة بالزوار، مهارات في التعامل مع الأنظمة الحاسوبية لإدارة بيانات العملاء والمواعيد بشكل دقيق، الاهتمام بالتفاصيل لضمان تقديم خدمات دقيقة وخالية من الأخطاء، مهارات إدارة الوقت والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء بشكل متميز، مهارات تنظيم المستندات والأرشيف لضمان الوصول إليها بسرعة وفعالية
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة محترفة وودية لتوفير تجربة إيجابية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات بشكل مناسب إلى الأقسام المعنية، تنظيم المواعيد والزيارات الخاصة بالزوار ومتابعتها بشكل دقيق، ترتيب الجدول الزمني للموظفين والزيارات الخاصة بالمديرين أو العملاء، توفير الدعم الإداري من خلال إدارة البيانات الإلكترونية للموظفين والعملاء، تقديم تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد للإدارة العليا بشكل دوري، مساعدة في تنسيق الفعاليات والاجتماعات والتأكد من جاهزيتها، تنظيم استلام وتوزيع البريد والمراسلات الصادرة والواردة داخل المنشأة، التنسيق مع فرق الصيانة لضمان توفر الأدوات والمرافق اللازمة للزوار، الحفاظ على بيئة استقبال منظمة ونظيفة لضمان تقديم أفضل صورة للمنشأة
تعبئة نموذج التقديم