التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
United Systems |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
900 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء بطريقة محترفة ومهذبة لتلبية احتياجاتهم بشكل سريع، مهارات التواصل الجيدة لتمرير المعلومات بشكل واضح ودقيق للزوار والزملاء، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة المواعيد والمستندات بكفاءة وسرعة، مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة مهام متعددة في وقت واحد مع ضمان الجودة والدقة، التعامل الجيد مع المواقف الصعبة أو العملاء الغاضبين بأسلوب هادئ وفعّال، القدرة على العمل في بيئة عمل سريعة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية، إلمام جيد بأنظمة الاتصالات والهواتف لضمان تقديم الخدمة بشكل سلس وفعال، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الجداول والمهام وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم اللازم للزملاء في الوقت المناسب، مهارات التفاعل مع الأنظمة المحاسبية لإتمام المعاملات المالية بشكل دقيق وفعال
المهام:
استقبال الزوار والموظفين في المكتب أو المنشأة وتقديم المساعدة اللازمة لهم بشكل مهني، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية أو تقديم الإجابات اللازمة، إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتوجيه الرسائل المهمة للأشخاص المعنيين بسرعة ودقة، إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بما يتناسب مع الجداول المحددة، تقديم الدعم الإداري لفرق العمل من خلال تنظيم المستندات وتحضير التقارير اليومية، إدارة مستودع الملاحظات والمراسلات الخاصة بالعملاء لضمان متابعتها بشكل دقيق، متابعة ومراقبة الحجوزات والاجتماعات للتأكد من أن كل شيء يسير وفق الخطة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس من خلال تيسير التنقلات والمواعيد، تقديم استشارات للأقسام المختلفة بخصوص الإجراءات المتبعة لتقديم خدمات عالية الجودة، مراقبة وإدارة مستلزمات المكتب مثل الأجهزة واللوازم المكتبية لضمان استمرار العمل بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم