التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في القاهرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
النجاح المتجدد |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
850 دينار بحريني |
المهارات:
مهارات الاتصال الممتازة مع الزوار والضيوف لضمان تجربة استقبال مريحة وفعالة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بكفاءة، مهارات التنظيم والتخطيط لإعداد مواعيد الاجتماعات وجدولة الأحداث بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة عالية، مهارات إدارة البريد الإلكتروني والتأكد من تنظيم المراسلات الداخلية والخارجية بشكل سليم، القدرة على استقبال وتوجيه الزوار إلى الأماكن المطلوبة داخل المنشأة بكل احترافية، القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم الدعم الفوري عند الحاجة، مهارات الحفاظ على النظام والترتيب داخل مكتب الاستقبال بشكل يعكس صورة مهنية، القدرة على حل المشكلات اليومية التي قد تحدث في قسم الاستقبال بشكل سريع وفعال، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل يحقق أقصى استفادة من الوقت المتاح
المهام:
استقبال الزوار والعملاء في مدخل المنشأة وإرشادهم إلى الأماكن المحددة داخل المبنى، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بأسرع وقت ممكن، تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات وترتيب التفاصيل الخاصة بالزوار والموظفين، متابعة الرسائل والمراسلات الإلكترونية وإعداد التقارير المطلوبة، استقبال وتوجيه الزوار للمرافق المختلفة والتأكد من أنهم يحصلون على الخدمة المطلوبة، تنظيم الوثائق والملفات الخاصة بالزوار وتحديث البيانات بشكل مستمر، التعامل مع الطلبات الخاصة بالزوار مثل الحجوزات أو الاستفسارات بأقصى سرعة، التنسيق مع مختلف الأقسام لتسهيل عمل الموظفين وتحقيق التوافق بين الأعمال، توفير الدعم الإداري للموظفين من خلال تنظيم المواعيد والملفات اليومية، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والمناسبات التي تُنظم داخل المنشأة
تعبئة نموذج التقديم