التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في أبو حماد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
النجاح الرقمي |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
850 دينار بحريني |
المهارات:
مهارات التعامل مع الزوار وتقديم الدعم والإرشادات اللازمة بطريقة محترفة وودودة، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية، إجادة استخدام أنظمة الحاسوب لإدخال البيانات وتوثيق المعاملات الخاصة بالزوار، مهارات تنظيم الوقت والقدرة على تنفيذ المهام المتعددة بشكل فعال دون التأثير على جودة الأداء، القدرة على تنسيق المواعيد وإدارة الجداول الزمنية للموظفين والزوار بكفاءة، مهارات التواصل مع فرق العمل المختلفة لضمان تدفق المعلومات وتنفيذ الأعمال بسلاسة، معرفة تامة بالإجراءات الأمنية المتعلقة بتسجيل الزوار وضمان أمان المنشأة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بشكل سريع وفعال، إلمام بقواعد وإجراءات الاستقبال والضيافة لضمان تقديم خدمة متميزة، مهارات العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بشكل مناسب لتلبية احتياجات الزوار والمتطلبات اليومية
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بشكل سريع وفعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية، تسجيل دخول الزوار والتأكد من صحة البيانات المدخلة والتصاريح الخاصة بهم، التنسيق بين الزوار والموظفين وضمان تقديم الخدمة لهم بأفضل طريقة ممكنة، تحديد المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو الزيارات وتوثيقها في النظام، متابعة جدول الأعمال اليومي للموظفين وتوزيع المهام اللازمة بشكل مناسب، تقديم الدعم الإداري والمساعدة للموظفين عند الحاجة لتنظيم عملهم اليومي، ضمان نظافة وترتيب منطقة الاستقبال بشكل دائم لضمان بيئة مريحة للزوار، التعامل مع المواقف الطارئة مثل تأجيل المواعيد أو تغيير المكان بشكل سريع واحترافي، متابعة تسليم المستندات والأوراق الهامة للزوار وضمان توصيلها بشكل صحيح وآمن
تعبئة نموذج التقديم