التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في الغاط
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Element Edge |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
850 دينار بحريني |
المهارات:
مهارات الاستقبال الممتازة والقدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة ودية ومحترفة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة وبأسلوب مهني، مهارات تنظيمية عالية لترتيب جداول المواعيد وإدارة المواعيد للموظفين والعملاء بشكل منظم، القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والأنظمة الرقمية المرتبطة بالإدارة والمساعدة في تنظيم العمليات اليومية، القدرة على تقديم المعلومات الدقيقة للزوار والعملاء بطريقة واضحة وسهلة الفهم، مهارات التفاعل الجيد مع مختلف الشخصيات والعملاء لضمان رضاهم التام، القدرة على العمل تحت ضغط وضمان تقديم الخدمة بسرعة وكفاءة في جميع الأوقات، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين لضمان سير العمل بسلاسة بين الأقسام، القدرة على تقديم الدعم الإداري البسيط في ما يتعلق بالموظفين والعملاء داخل المكتب، مهارات حل المشكلات بسرعة وكفاءة للتعامل مع أي استفسار أو موقف يتطلب تدخلاً عاجلاً
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بشكل ودود ومهني مع تقديم المساعدة اللازمة لهم عند الوصول، الرد على المكالمات الهاتفية بشكل سريع ومهني وتحويلها إلى الأقسام المعنية، تنظيم جداول المواعيد الخاصة بالموظفين والعملاء والتأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة، تقديم المعلومات اللازمة للزوار والعملاء بشأن الخدمات والأنشطة المتاحة في المنشأة، إدارة البيانات المتعلقة بالمواعيد والعملاء وضمان توافر المعلومات المطلوبة بسهولة، استقبال الوثائق والمراسلات والتأكد من توزيعها بشكل دقيق في المكتب، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق أقصى درجات الكفاءة، متابعة الاحتياجات اليومية للمكتب وتلبية الطلبات الإدارية للموظفين والزوار، التأكد من التفاعل الجيد بين الموظفين والعملاء لضمان تقديم خدمة ذات جودة عالية، التعامل مع أي حالات طارئة أو استفسارات تتطلب حل سريع في بيئة العمل
تعبئة نموذج التقديم