التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Summit Ventures |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
870 دينار بحريني |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والزوار لضمان تقديم تجربة استقبالية مميزة، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والضغوط بشكل هادئ ومحترف، القدرة على العمل مع برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office، مهارات في تنظيم المواعيد والمهام اليومية وإدارة الجداول الزمنية بشكل دقيق، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة لبقة، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية ومهنية، القدرة على التعامل مع التحديات اليومية في بيئة العمل المكتبية بشكل متميز، القدرة على تقديم الدعم الإداري العام للمكاتب والفرق، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تسهيل العمليات اليومية
المهام:
استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة مهنية وودية، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزوار بشكل فعال، إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات وتحديد المواعيد الملائمة، تنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وانتظام، استقبال الرسائل والمراسلات وتوزيعها على الموظفين المختصين في الوقت المناسب، متابعة وتحديث البيانات والمعلومات الخاصة بالعملاء والزوار، إدارة مكتب الاستقبال وتنظيم بيئة العمل بشكل يتناسب مع احتياجات المكان، التعامل مع الشكاوى والطلبات الخاصة بالزوار والعملاء وحلها بفعالية، تقديم الدعم الإداري للموظفين في المهام اليومية مثل ترتيب الاجتماعات وإعداد التقارير، متابعة الحضور والانصراف للموظفين وتسجيل البيانات المطلوبة بدقة
تعبئة نموذج التقديم