التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة رائدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
المستقبل المتواصل |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
860 دينار بحريني |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين لتقديم خدمات متميزة في بيئة العمل، القدرة على إدارة الحجز وتسجيل بيانات الزوار والعملاء بشكل دقيق وسريع، مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بكل كفاءة، القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الزوار وتقديم الدعم المطلوب لهم في جميع الأوقات، مهارات في الحفاظ على بيئة العمل مرتبة ونظيفة لتقديم أفضل انطباع للزوار، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات وإدارة المواعيد والتواصل مع الفرق المختلفة، مهارات في التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل منظم وفعال، القدرة على إدارة الحجز والترتيب للأحداث والفعاليات داخل المنشأة بشكل احترافي، مهارات في حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة أثناء استقبال الزوار والضيوف، الالتزام بالقوانين والإجراءات الإدارية لضمان سير العمل بشكل سليم
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة داخل الشركة بشكل دقيق، إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بكل سهولة واحترافية، التفاعل مع الزوار لتقديم المعلومات حول خدمات الشركة والإجابة على استفساراتهم المتنوعة، تسجيل بيانات الزوار والمراجعين وضمان دقة إدخالها في النظام الإلكتروني، تنسيق الجدول الزمني للاجتماعات والمواعيد الخاصة بالموظفين مع العملاء والزوار، الحفاظ على بيئة الاستقبال مرتبة وجذابة لضمان انطباع إيجابي عن الشركة، التعاون مع الفرق الداخلية لتنسيق الفعاليات أو الاجتماعات التي تحدث في مقر الشركة، تقديم الدعم الإداري بشكل عام لضمان سير العمل بشكل سليم وفعال داخل المنشأة، متابعة الإجراءات الإدارية اليومية مثل البريد والتقارير والمراسلات الواردة، إدارة جميع الأمور المتعلقة بالاستقبال والتأكد من تحقيق أعلى معايير الخدمة للعملاء والزوار
تعبئة نموذج التقديم