التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في بوشر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Summit Builders |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
840 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة محترفة وتقديم الدعم اللازم، مهارات التواصل الفعّالة في التعامل مع العملاء والزوار بشكل مباشر أو عبر الهاتف، القدرة على إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وتنسيقها بشكل منظم ودقيق، مهارات في استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات وتنظيم البيانات، القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق ورفع التقارير بشكل منتظم، مهارات في التعامل مع استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واحتواء المشكلات بسرعة وفعالية، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة، القدرة على إدارة المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتطلبة، الاهتمام بالتفاصيل والترتيب لضمان بيئة عمل منظمة وفعالة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن والأقسام المناسبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظفين المعنيين بالشكل المناسب، إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للاجتماعات والمقابلات المهمة، تقديم الدعم الإداري للفريق والتنظيم الداخلي للوثائق والملفات الإدارية، التعامل مع الاستفسارات والمشاكل البسيطة المقدمة من الزوار والعملاء وحلها بشكل فوري، توجيه الزوار إلى أقسام الاستقبال والخدمات وتوفير كافة المساعدات المطلوبة، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول الأنشطة التي تمت في قسم الاستقبال، استقبال البريد والطرود وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق، العمل مع الفريق لتطوير بيئة عمل أفضل وأكثر تنظيماً، التأكد من توفير بيئة استقبالية دافئة ومرحبّة للزوار والعملاء
تعبئة نموذج التقديم