التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال في صحار
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال في صحار |
| اسم المعلن |
التضامن |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
1020 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء واستقبالهم بطريقة احترافية وودية، مهارات التنظيم والقدرة على إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات بدقة، مهارات التواصل الفعال مع مختلف الأقسام داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة، الالتزام بمعايير الخدمة العالية في تقديم المساعدة للزوار والعملاء، القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الكمبيوتر والفاكس والطابعة بشكل محترف، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم الأولويات لتلبية احتياجات العملاء بسرعة، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة، المعرفة الجيدة بالنظام الإداري الداخلي للمؤسسة لضمان تقديم الخدمة بشكل صحيح، القدرة على التعرف على احتياجات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المعنية لتلبية متطلباتهم.
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة وفقًا لاحتياجاتهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل الهامة بشكل دقيق، تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد وتنسيقها مع الموظفين المعنيين، استقبال الرسائل البريدية والطرود وتوزيعها بشكل منظم على الأقسام، مساعدة الزوار في تعبئة النماذج وتقديم التوجيهات اللازمة لهم، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين مثل تجهيز تقارير ومراسلات رسمية عند الحاجة، التواصل مع الموردين والعملاء لحل أي مشاكل قد تطرأ أثناء التواصل، إدارة الاستفسارات العامة من الزوار والعملاء بشكل محترف وسريع، المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات داخل الشركة وضمان سيرها بنجاح، تقديم التوجيهات والإرشادات المتعلقة بالمرافق الداخلية للمؤسسة لضمان راحتهم.
تعبئة نموذج التقديم