التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في الرستاق
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Pathfinder Inc |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
850 دينار بحريني |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع العملاء وتقديم خدمات متميزة لهم، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل احترافي، إلمام تام باستخدام الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب مثل Excel وWord، مهارات تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات والالتزام بالمواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع الزوار بشكل مهذب وتقديم التوجيهات اللازمة لهم، مهارات حل المشكلات وتقديم حلول سريعة وفعالة للمواقف الطارئة، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم أفضل أداء في أوقات الازدحام، مهارات الكتابة والتنظيم لإعداد التقارير والمراسلات بشكل دقيق، الإلمام بالأنظمة المختلفة للحجز والاستقبال عبر الإنترنت، مهارات العمل الجماعي والتنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى القسم المناسب داخل المنشأة بطريقة احترافية، الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات وإحالتها إلى الأقسام المختصة عند الحاجة، تنظيم المواعيد والتأكد من جدولة الاجتماعات بكفاءة ودقة، استقبال البريد والطرود وتوزيعها بشكل منظم على الموظفين، توفير التوجيهات والإرشادات للزوار لضمان راحتهم في المكان، متابعة حالة الحجز وتحديث البيانات بشكل منتظم لضمان التوافر، إجراء عمليات إدارية مثل حفظ الوثائق وترتيب الملفات بشكل دقيق، تنسيق الأنشطة المختلفة داخل المنشأة بالتعاون مع الفرق الأخرى، تقديم تقارير يومية لمدير المكتب حول سير العمل والمشكلات التي قد تواجه العملاء، التأكد من نظافة المكتب وصيانة الأجهزة المستخدمة بشكل دوري لضمان الاستمرارية
تعبئة نموذج التقديم