التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال عام
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال عام |
| اسم المعلن |
Cobalt Systems |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
930 دينار بحريني |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الزوار والموظفين بطريقة محترفة، القدرة على التعامل مع طلبات العملاء بشكل فعال وسريع، مهارات تنظيمية عالية لإدارة جداول الأعمال والمهام اليومية، القدرة على العمل تحت ضغط واحترافية في التعامل مع المواقف الطارئة، إلمام باستخدام أنظمة الحجز والاستقبال والتعامل مع المشكلات المتعلقة بها، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل محترف وفعال، مهارات الكتابة والإعداد لتحرير الرسائل والتقارير بوضوح ودقة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل الوورد والإكسل، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات في تقديم الدعم الإداري العام للأقسام المختلفة حسب الحاجة
المهام:
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة وفعالية، استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة حسب احتياجاتهم، تسجيل البيانات الشخصية للعملاء والزوار في أنظمة الكمبيوتر المتاحة، تجهيز مواعيد الاجتماعات وترتيب جداول الأعمال للأقسام المختلفة، تقديم الدعم الإداري في إعداد المستندات والتقارير المختلفة، ترتيب وتنظيم المواعيد مع الزوار وضمان التوقيت المحدد، استقبال الشكاوى والتعامل معها بشكل مهني لضمان رضا العملاء، مراقبة المنطقة الأمامية وضمان أن جميع الزوار يتم استقبالهم بشكل جيد، مساعدة في إجراء المهام المكتبية اليومية مثل النسخ والفاكس والبريد الإلكتروني، ترتيب الاجتماعات الداخلية والتنسيق بين الأقسام المختلفة وفقاً لاحتياجات العمل
تعبئة نموذج التقديم