التقديم على وظيفة : وظائف وزارة الدفاع
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
النجاح المتجدد |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
850 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المستندات والملفات بطريقة فعالة لتسهيل الوصول إليها، إتقان استخدام برامج الأوفيس المختلفة لإنجاز المهام المكتبية بكفاءة، مهارات الاتصال الفعالة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بطريقة احترافية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لإنجاز الأعمال المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة، الدقة والانتباه إلى التفاصيل لضمان صحة البيانات المدخلة والمعلومات المقدمة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وإعداد المراسلات الرسمية بدقة واحترافية، القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والماسحات الضوئية بمهارة، المعرفة بالإجراءات والسياسات الإدارية لضمان الامتثال للوائح والقوانين، القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها إلى الجهات المختصة في الوقت المحدد، تنسيق الاجتماعات والمواعيد لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بكفاءة، الرد على الاستفسارات والمراسلات الرسمية والتعامل مع البريد الإلكتروني، تنظيم وأرشفة البيانات والمعلومات لضمان الحفاظ على سرية المعلومات، التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة لتقديم الدعم الإداري المطلوب، إعداد جداول العمل والتقارير الدورية لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لضمان الامتثال للوائح، تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارات المختلفة حسب الحاجة، العمل على تحسين العمليات الإدارية لضمان زيادة الكفاءة والإنتاجية
تعبئة نموذج التقديم