التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في مستشفى حكومي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Noble Systems |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
860 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على التواصل الفعال مع الزوار والمراجعين والإجابة على استفساراتهم، مهارات التعامل مع الهاتف والتوجيه لتوفير خدمة متميزة، إجادة استخدام أنظمة الحاسوب لتسجيل وحفظ البيانات وتحديثها بشكل دوري، القدرة على العمل في بيئة مرهقة وضغط العمل العالي بشكل مستمر، مهارات في ترتيب المواعيد وجدولة المواعيد الخاصة بالمرضى أو الزوار في الوقت المحدد، المرونة في التعامل مع جميع أنواع الشخصيات المختلفة والقدرة على الحفاظ على سلوك مهني في جميع المواقف، القدرة على تقديم الدعم الإداري لموظفي المستشفى والفرق الطبية بشكل فعال، مهارات التنظيم والترتيب للمستندات والملفات الطبية والإدارية بشكل آمن، القدرة على إدارة ومتابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الرسمية الخاصة بالعمل، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وتوجيه الأفراد بشكل آمن وفعال عند الضرورة
المهام:
استقبال الزوار والمراجعين في المستشفى وترتيب مواعيدهم وفقاً للجدول المحدد، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المكالمات إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، إعداد وتقارير وتنظيم السجلات الطبية والإدارية الخاصة بالمرضى والزوار، إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للأطباء والعيادات لضمان سلاسة سير العمل، تقديم الدعم الإداري للأطباء والفرق الطبية في التنسيق مع المرضى والزوار، مساعدة المرضى في إتمام إجراءات التسجيل أو الإدخال وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، التعامل مع المراسلات البريدية الخاصة بالمستشفى وتوزيعها على المعنيين، التنسيق بين مختلف الأقسام داخل المستشفى لضمان سير العمل بشكل منتظم، إعداد التقارير الشهرية والإحصائيات المتعلقة بالمراجعين والمرضى، التأكد من اتباع الإجراءات الأمنية في استقبال الزوار والتأكد من هوية الزوار بشكل دقيق
تعبئة نموذج التقديم