التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال في مدرسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Crest Holdings |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
1080 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار وتوجيههم بشكل مهني، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والإجابة عن استفساراتهم بوضوح، القدرة على تنظيم المواعيد والمواعيد المدرسية بدقة عالية، مهارات إدارة المكالمات الهاتفية بشكل فعال ومتعدد المهام، القدرة على التعامل مع الأنظمة المختلفة لإدارة التسجيلات والمعلومات، مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس مثل Word وExcel، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمسؤولين وتنسيق الأنشطة المختلفة، مهارات التنظيم والترتيب في إدارة الملفات والوثائق، القدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة، مهارات الحفاظ على الهدوء في الأوقات المزدحمة وتحت الضغط العالي
المهام:
الاستقبال والتوجيه الأولي للزوار والطلاب الجدد في المدرسة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين داخل المدرسة وتنظيم مواعيد الاجتماعات، تنظيم وترتيب الملفات الخاصة بالطلاب والمعلمين في النظام المدرسي، متابعة طلبات الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني والرد عليها في الوقت المحدد، التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لتسجيل الدخول والخروج للطلاب والمعلمين، تأمين استلام وإرسال المستندات الهامة بطريقة منظمة وسريعة، تنظيم الفعاليات المدرسية الصغيرة والأنشطة اليومية مع التنسيق المناسب، التأكد من التزام الزوار والطلاب بإجراءات المدرسة والسياسات المعتمدة، تنسيق الجداول الزمنية للحصص المدرسية والأنشطة الرياضية أو الثقافية
تعبئة نموذج التقديم