التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في براك
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
الطاقات المتجددة |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
850 دينار بحريني |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لضمان استقبال الزوار والعملاء بطريقة محترفة ومرتبة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل فعال إلى الأقسام المعنية، مهارات التعامل مع استفسارات الزوار وحل مشكلاتهم بسرعة وكفاءة، القدرة على استخدام أنظمة الحجز الإلكترونية وبرامج إدارة العملاء بشكل فعال، مهارات تواصل عالية لتقديم معلومات دقيقة وواضحة للعملاء والزوار، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة في بيئة سريعة، القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر بطريقة منسقة ومنظمة، مهارات استخدام الحاسوب بشكل ممتاز لإدارة السجلات والبيانات المكتبية، القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار بما يتماشى مع السياسات المعتمدة، مهارات التحليل لتقييم احتياجات العملاء وتقديم الحلول المثلى لهم
المهام:
إجابة جميع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بدقة وسرعة، استقبال الزوار وتوجيههم إلى المكان المناسب داخل المنشأة بطريقة مهنية، إدارة جداول الاجتماعات والمواعيد اليومية للموظفين بشكل منظم وفعال، تقديم المساعدة الإدارية للأقسام المختلفة وتوفير احتياجاتهم اليومية من الأدوات المكتبية، إعداد تقارير إدارية دورية والتأكد من تنظيم المستندات والملفات المتعلقة بالزوار والعملاء، تقديم الدعم للموظفين عند الحاجة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية، إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الموظفين وفقًا للأولوية، التعامل مع استفسارات العملاء والرد عليها بشكل مهني وفعال، تنسيق المواعيد والاجتماعات مع العملاء والزوار وضمان جاهزيتها، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة باستمرار لضمان الراحة في مكان الاستقبال
تعبئة نموذج التقديم