التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في فرص
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Urban Ventures |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
1140 دينار بحريني |
المهارات:
مهارات في استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة محترفة ومهنية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال، مهارات في تنظيم المواعيد وتحديد الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات بشكل مناسب، القدرة على إدارة وتحليل المراسلات الواردة والصادرة بشكل دقيق ومنظم، مهارات في التعامل مع البيانات الشخصية للعملاء وحفظها بشكل آمن ومناسب، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وتطبيقات أخرى ذات صلة، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة وتحقيق أقصى استفادة من المساحات، مهارات في العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري والفني عند الحاجة لتسهيل سير العمل اليومي
المهام:
إجراء المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وضمان استجابة سريعة، استقبال الزوار والمراجعين في المكتب وتوجيههم إلى الأماكن الصحيحة بكل احترافية، إدارة جداول المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والعملاء داخل الشركة، تقديم الدعم الإداري من خلال إعداد الوثائق وتقارير الأداء الخاصة بالعملاء والزوار، التعامل مع جميع المراسلات الورقية والإلكترونية الواردة والصادرة من الشركة بشكل منتظم، مساعدة في ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وتنظيم الإجراءات اللوجستية لها، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما في ذلك حفظ الملفات وتنظيم البيانات، تقديم المساعدة للموظفين في تنظيم وتوزيع العمل الداخلي بكل دقة وكفاءة، الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الحضور والتأكد من توافر كافة البيانات المطلوبة عن العملاء والزوار، تنظيم بيئة العمل بحيث تكون مرتبة وفعالة لجميع العاملين داخل المكتب
تعبئة نموذج التقديم