التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الأفق المفتوح |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
850 دينار بحريني |
المهارات:
مهارات في التعامل مع الزوار والعملاء بشكل احترافي ولبق، القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بطريقة فعالة وتنظيم الجدول الزمني للمديرين، مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والموردين، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بالمكتب مثل Microsoft Office وGoogle Suite لإعداد التقارير والمراسلات، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل احترافي للرد على جميع الرسائل في الوقت المناسب، مهارات في استلام وتوزيع البريد والطرود وضمان وصولها إلى الوجهة الصحيحة في الوقت المحدد، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال والتعامل مع المواقف الطارئة بمهنية، مهارات في تقديم المعلومات الدقيقة للزوار والعملاء وضمان رضاهم التام، القدرة على تنسيق الفعاليات داخل الشركة وتنظيم الاجتماعات المهنية بكفاءة، الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة تساعد في سير العمل بشكل فعال
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المطلوبين بطريقة مهنية ولبقة، إدارة مواعيد الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين لضمان سير العمل بكفاءة، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والموردين بطريقة مهذبة وفعالة، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام المختلفة مثل تجهيز الاجتماعات وتوزيع البريد، تنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة للرد عليها في الوقت المناسب، استلام وتوزيع الطرود والبريد والتأكد من وصولها إلى الجهة الصحيحة في الوقت المحدد، إدارة قواعد البيانات الخاصة بالعملاء والموردين وضمان تحديثها بشكل مستمر، التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، تقديم التقارير اليومية للإدارة حول سير العمل في قسم الاستقبال والرد على الاستفسارات، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومريحة تتسم بالاحترافية والراحة لجميع الزوار والعملاء
تعبئة نموذج التقديم