التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في السفارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سفارة |
| اسم المعلن |
النجاح المستمر |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
الربيعية |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13550 ريال سعودي |
المهارات:
مهارات التعامل مع الوثائق الرسمية وتقديم الدعم الإداري بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع العملاء بشكل محترف وتقديم الخدمة المثلى للمراجعين، مهارات التواصل الجيد مع الزوار والموظفين من ثقافات مختلفة لضمان التفاهم والتعاون، إتقان العمل على أنظمة الحاسوب المتعلقة بإجراءات السفارة وتنظيم البيانات، القدرة على إتمام المهام الإدارية مثل التراخيص والتصاريح وطلبات التأشيرات بشكل دقيق، مهارات تنظيم الملفات وأرشفة البيانات الحكومية بطريقة سلسة ومرتبة، الإلمام بالقوانين والأنظمة الخاصة بإجراءات السفر والتأشيرات على المستوى الدولي، القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام في مواعيدها المحددة، مهارات التنسيق بين مختلف الأقسام داخل السفارة وتوجيه الطلبات بشكل فعال، مهارات اللغات الأجنبية للتفاعل مع الزوار الدوليين بشكل احترافي وميسر
المهام:
استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم بشكل محترف ووفقًا للسياسات المتبعة، إعداد الوثائق اللازمة لإتمام إجراءات السفر والتأشيرات وفقًا للقوانين المعمول بها، التنسيق مع السفارات الأخرى والمصالح الحكومية لتبادل المعلومات والطلبات بشكل سلس، تنفيذ الإجراءات اليومية المتعلقة بتأشيرات الدخول والخروج وتوثيق الزيارات حسب الأصول، متابعة طلبات التأشيرات وإجراء التحديثات اللازمة على البيانات الموجودة في النظام، تقديم الدعم الإداري للموظفين في السفارة وتسهيل سير العمليات اليومية، تنظيم اللقاءات الرسمية وتنسيق المواعيد للموظفين والمسؤولين داخل السفارة، إعداد التقارير الدورية عن الأعمال المنجزة وإرسالها للجهات العليا في السفارة، التعامل مع البريد الرسمي والوثائق الحكومية وفقًا للأمانة والسرية المعتمدة، تقديم المساعدة للأفراد في حال حدوث مشاكل أو استفسارات تتعلق بخدمات السفارة المختلفة
تعبئة نموذج التقديم