التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي استقبال للعمل في شركة كبيرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Insight Partners |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
الدوحه |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
10490 ريال قطري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء لضمان تجربة إيجابية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والرد على استفسارات الزوار بسرعة واحترافية، القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج المكتبية لتسجيل البيانات وتنظيم المواعيد، مهارات التنظيم والاهتمام بالتفاصيل لتنسيق المواعيد وجدولة المراجعين بشكل دقيق، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم للموظفين الآخرين في بيئة العمل، التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل مهني لضمان استجابة سريعة للطلبات، القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت ضغط لتلبية احتياجات الزوار، مهارات خدمة العملاء الممتازة لتوفير بيئة مرحبة للزوار، قدرة عالية على حفظ المعلومات وتخزينها بطريقة منسقة وآمنة، مهارات متعددة المهام مع القدرة على التنقل بين الأنشطة المختلفة بفعالية
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية والترحيب بهم عند دخولهم، الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية، إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين والزوار بطريقة منظمة، تحديث وتوثيق البيانات الخاصة بالزوار في النظام بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، تنظيم المواعيد الداخلية والخارجية وتحديد مواعيد الاجتماعات حسب الحاجة، مساعدة الزوار في الحصول على المعلومات المتعلقة بالمنتجات أو الخدمات المتاحة، الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة لضمان انطباع إيجابي لدى الزوار، التعامل مع طلبات الضيوف وتوفير المساعدة عند الحاجة، التنسيق مع الأقسام الأخرى في الشركة لتنسيق الزيارات والاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين عند الحاجة لضمان سير العمل بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم