التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في القاهرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Unified Systems |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
الدوحه |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
10310 ريال قطري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام الإدارية وتوزيعها على الأقسام المختلفة داخل المكتب، إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس والبريد الإلكتروني، مهارات التواصل الجيدة مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات والاحتفاظ بها بشكل مرتب وآمن، إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالإداريين وتنظيم الجداول اليومية، القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة داخل بيئة العمل، التعامل مع المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء بطريقة احترافية، القدرة على استخدام الأنظمة الإدارية الحديثة لتنظيم وحفظ البيانات، المرونة في التعامل مع المهام المختلفة وفقًا لاحتياجات العمل اليومية
المهام:
إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية داخل المكتب مثل توزيع المهام وتحديد الأولويات اليومية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الضيوف وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، التعامل مع المستندات والوثائق بشكل احترافي وتخزينها بطريقة منظمة وآمنة، متابعة الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة وضمان ترتيبها بشكل مناسب، إعداد التقارير الدورية ورفعها إلى المديرين التنفيذيين، متابعة الردود الإلكترونية على رسائل البريد الإلكتروني والإجابة عن الاستفسارات في الوقت المحدد، تنظيم المواعيد الشخصية للمسؤولين وضمان عدم تعارضها مع مواعيد العمل الأخرى، الحفاظ على التنظيم الداخلي للمكتب وضمان تقديم الخدمات الإدارية بكفاءة، إدارة مهام الأرشفة وحفظ المستندات بأعلى معايير الأمان
تعبئة نموذج التقديم