التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين في السعودية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف |
| اسم المعلن |
المعالي |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
الدوحة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11950 ريال قطري |
المهارات:
القدرة على تنفيذ الأعمال المكتبية اليومية بشكل منظم وفعال باستخدام البرامج المختلفة، مهارات الاتصال الممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء بطرق فعالة ومهنية، مهارات إدارة الوقت لتنظيم مواعيد العمل وتنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع مواقف الضغط والتعامل مع الأعمال المتعددة بكفاءة، معرفة جيدة بكيفية تنظيم وإدارة المستندات والملفات بشكل منظم وسهل الوصول، القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات بفعالية وتحضير محاضر الاجتماعات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل سريع واحترافي، مهارات الكتابة الدقيقة لإنشاء التقارير الرسمية والمراسلات بشكل واضح ودقيق، القدرة على متابعة الأعمال اليومية والتأكد من إتمامها بالشكل الأمثل، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم خدمة متميزة تضمن رضاهم الكامل
المهام:
تنفيذ الأعمال المكتبية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وترتيب الملفات والمستندات، إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات ومتابعة جميع المراسلات اللازمة بين الموظفين والعملاء، تنظيم ملفات وسجلات العملاء بشكل دقيق لضمان الوصول إليها عند الحاجة إليها بسرعة وسهولة، إعداد التقارير اليومية والشهرية وتقديمها للإدارة العليا بشكل منتظم، التواصل مع العملاء واستقبالهم بطريقة احترافية لضمان تقديم الخدمة المطلوبة بكفاءة، تنسيق الأعمال الإدارية المتعلقة بالموظفين مثل تنظيم الحضور والغياب، المساعدة في التحضير للاجتماعات وتوفير المستندات اللازمة لتنظيم المناقشات بشكل جيد، مراجعة رسائل البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال، متابعة المستجدات في العمل والتأكد من إتمام المهام في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين لتسهيل سير العمل في المكتب
تعبئة نموذج التقديم