التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
القيادة المتواصلة |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
الدوحة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14230 ريال قطري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بكفاءة عالية، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord لتنظيم الجداول والتقارير، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماعات بكفاءة، مهارات في كتابة التقارير الرسمية والمراسلات بطريقة دقيقة وواضحة، القدرة على ترتيب الأولويات وتنفيذ المهام الإدارية في الوقت المحدد، مهارات التواصل الفعالة مع جميع الموظفين والأقسام المختلفة في المؤسسة، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لإنجاز المهام بشكل مشترك، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب، مهارات حل المشكلات الإدارية والقدرة على اتخاذ المبادرة لتوفير حلول فعالة، القدرة على الالتزام بالقوانين والإجراءات الإدارية المتبعة في الشركة أو المؤسسة
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل سلس، ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية الخاصة بالشركة بطريقة دقيقة وآمنة، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها بشكل مهذب وتنظيمها وفقاً للأولوية، تجهيز التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بالأنشطة الإدارية والرفع بها للمديرين المعنيين، مساعدة في إعداد الوثائق والمراسلات الرسمية الخاصة بالعقود والاتفاقيات القانونية، تنظيم شؤون السفر للموظفين وتنسيق حجوزات السفر والإقامة عند الحاجة، متابعة الردود على المراسلات وتقديم الدعم للإدارات المختلفة في الشركة، إدارة وتنظيم سجلات الموظفين والمستندات المتعلقة بالعاملين في المؤسسة، تأكيد التزام كافة الأقسام بالإجراءات الإدارية المتبعة من خلال المراجعة المستمرة، تقديم الدعم الإداري والفني لإتمام المهام والمشاريع اليومية بكفاءة عالية
تعبئة نموذج التقديم