التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الرؤية الذكية |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
6290 درهم مغربي |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام اليومية بشكل فعال وتحقيق أقصى استفادة من الوقت، القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيمها وإدارة الوثائق والمستندات بشكل دقيق، مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية، إلمام باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office والأدوات الإلكترونية الأخرى مثل البريد الإلكتروني والتقويمات الرقمية، القدرة على إدارة المواعيد والجدولة وحجز الاجتماعات والمواعيد بطريقة منظمة، مهارات في إعداد التقارير والملفات وكتابة المراسلات المهنية الدقيقة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بكفاءة، مهارات في البحث وجمع المعلومات وتنظيمها لتقديم الدعم الإداري بشكل مناسب، القدرة على التعامل مع المهام متعددة الأغراض وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على دقة المهام والالتزام بالمواعيد النهائية
المهام:
إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم البريد الإلكتروني والوثائق بأعلى درجات الكفاءة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة ومتابعة التقارير والنتائج لضمان سير العمل بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق من خلال تخصيص المواعيد والمساعدة في المهام اليومية المتنوعة، إعداد التقارير وتوثيق المعلومات الخاصة بالاجتماعات وتوزيعها على المعنيين بالعمل، تنظيم واستلام المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المهنية والاتصالات اليومية، إدارة ملفات وأرشيف المستندات الورقية والرقمية بما يتناسب مع معايير الأمان، تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع من خلال متابعة الإجراءات اليومية وتنسيق الأعمال المتنوعة، التواصل مع الزبائن والموردين بخصوص الطلبات والمواعيد والمهام المختلفة، التفاعل مع فرق العمل الأخرى لضمان التنسيق الجيد وتحقيق الأهداف المشتركة، إدارة وتنظيم نظام المعلومات داخل المكتب لضمان سهولة الوصول إلى البيانات وتنظيمها بشكل صحيح
تعبئة نموذج التقديم