التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في القريات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Elite Group |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
4470 درهم مغربي |
المهارات:
إلمام تام بإدارة الوثائق والمراسلات الرسمية والقدرة على تنظيمها بشكل فعال، مهارات في استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج الإدارة الإلكترونية، القدرة على التعامل مع الأمور المالية والإدارية بما يتناسب مع سياسات المؤسسة، مهارات التواصل الفعّالة مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة الوقت بشكل مثالي والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة، القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وضمان سلاسة التواصل داخل الفريق، مهارات العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على حل المشاكل الإدارية التي قد تظهر خلال سير العمل بشكل سريع وفعّال، مهارات الكتابة الإدارية والصياغة الدقيقة للمراسلات الرسمية، مهارات تنظيم الفعاليات والأنشطة المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
المهام:
إعداد وتنظيم المراسلات الرسمية بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة بشكل دقيق وفعال، إدارة الوثائق الإدارية وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها، تنسيق الاجتماعات والمواعيد مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي ودقيق، متابعة الجدول الزمني للمهام اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، حل أي مشاكل إدارية قد تنشأ والعمل على تنفيذ الحلول اللازمة بشكل سريع، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس ودون أية عقبات، تجهيز البيانات والتقارير اللازمة للرؤساء والإداريين لاتخاذ القرارات، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل مناسب وفعال، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية المختلفة داخل المؤسسة وضمان الالتزام بالسياسات المعتمدة، المشاركة في تنظيم الفعاليات الداخلية والتأكد من تنفيذ الأنشطة بشكل دقيق
تعبئة نموذج التقديم