التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Crescent Innovations |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
4670 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على التواصل الفعال مع الزوار والعملاء وتقديم المعلومات بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والمواعيد وتنظيم جدول الزوار بطريقة منظمة وفعالة، مهارات الاستماع الجيد لمتطلبات العملاء والاستجابة لها بسرعة ومرونة، التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بشكل مهذب واحترافي، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم العمل في بيئات العمل المتسارعة، إجادة استخدام الكمبيوتر وتطبيقات البرمجيات ذات الصلة بالأعمال الإدارية واستقبال العملاء، مهارات التنظيم الجيد للوقت والقدرة على تحديد الأولويات في المهام اليومية بشكل فعال، القدرة على التعامل مع حالات الطوارئ أو العملاء الغاضبين بطريقة مهنية وهادئة، إتقان التعامل مع الأنظمة الأمنية مثل كاميرات المراقبة وبطاقات الدخول، تقديم الدعم الإداري واللوجستي عند الحاجة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة داخل المنشأة مع تقديم معلومات مفصلة، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والإجابة على الاستفسارات بفعالية ودقة، مراقبة وإدارة الأنظمة الأمنية للمنشأة بما في ذلك كاميرات المراقبة وتحديد الأشخاص المخولين فقط بالدخول، تنسيق وتنظيم مواعيد الزوار وضمان التزامهم بالأوقات المحددة، توفير الدعم الإداري وتنظيم الملفات الخاصة بالزوار والموظفين في المنشأة، تقديم المعلومات حول المنتجات أو الخدمات المتاحة والإجابة على استفسارات الزوار بشكل دقيق، تنظيم دخول وخروج الزوار مع التأكد من تطابق البيانات مع التصاريح الممنوحة لهم، تقديم الدعم الفني أو اللوجستي للموظفين والزوار عند الحاجة، إجراء عمليات التفتيش الروتينية للتأكد من سلامة الأمن داخل المنشأة وضمان سير العمل بسلاسة، تقديم تقرير يومي حول الأنشطة والمهام التي تمت داخل المنشأة لضمان متابعة دقيقة ومستمرة
تعبئة نموذج التقديم