التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
FutureRise Dynamics |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
6100 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المهام اليومية والإدارية لضمان سير العمل في المؤسسات بشكل فعال، مهارات التواصل الفعّال مع الموظفين والإدارة لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات بشكل دقيق، القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل مرتب وآمن لتسهيل الوصول إليها، مهارات إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بالأنشطة اليومية وإعداد الاجتماعات اللازمة، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة في المؤسسة لتلبية احتياجات العمل، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام الإدارية في الوقت المحدد وبجودة عالية، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بكل سرية واحترافية، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل الأعمال اليومية، القدرة على إدارة وتحديث بيانات الموظفين بشكل دوري لضمان دقتها وصحتها، مهارات إدارة الاجتماعات وتنظيمها بفعالية لضمان اتخاذ قرارات صحيحة وفعّالة
المهام:
إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق الاجتماعات مع الفرق المختلفة في المؤسسة وتنظيم الجدول الزمني للاجتماعات، إدارة عملية إرسال واستلام البريد والمراسلات الإدارية بشكل سريع وفعّال، متابعة الأنشطة اليومية في المؤسسة وتنظيمها لضمان سير العمل بشكل مستمر ودون انقطاع، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وتقديمها للإدارة العليا لتقييم الأداء، تحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين لضمان صحتها ودقتها في جميع الأوقات، تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية وضمان تنفيذ جميع المهام في الوقت المحدد، متابعة الحالات الإدارية الخاصة بالموظفين مثل الإجازات والتأخيرات واتخاذ الإجراءات المناسبة، تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة وتسهيل تنفيذ المشاريع المتنوعة، تنظيم وإدارة المهام اليومية ضمن فريق العمل لضمان سير الأعمال بكفاءة وجودة عالية
تعبئة نموذج التقديم